Dossier immobilier : louer un appartement à Paris, quels documents fournir ?

30 septembre 2021

Ce n’est pas une nouveauté, louer un appartement à Paris n’est pas une chose facile. La demande est beaucoup plus importante que l’offre, de fait, la patience et l’organisation sont de rigueur. Cependant, un élément différenciant est le fait de disposer d’un dossier complet le jour (voir même avant) votre visite. Quels sont les documents obligatoires pour louer un appartement à Paris ? Nous vous présentons dans cet article tous les documents obligatoires, nécessaires ou juste très utiles.

Première étape : soyez prévoyant et organisé

Trouver un appartement en location est difficile, avant même de vous créer vos alertes immobilières, vous devez prendre en compte l’importance de fournir les documents ci-dessous pour louer un appartement à Paris :

  • Créer votre checking list identifiant les documents obligatoires et ceux facultatifs.
  • Vous différencier : votre dossier doit être beau et complet. Essayer de sortir du lot, il faut que vous « séduisiez » votre future agence ou futur propriétaire. Soignez l’orthographe, la présentation, les couleurs, n’oubliez rien.
  • Identifiez votre ou vos garants car ils sont impératifs dans un dossier de location d’appartements à Paris.

Seconde étape : rassembler les documents obligatoires à fournir pour louer un appartement à Paris

C’est simple, il y a une liste impérative de documents à transmettre à l’agence, il ne faut en oublier aucun, au risque de voir votre dossier jeter à la poubelle.  

  • Votre document d’identité (carte d’identité ou passeport),
  • Votre contrat de travail (il est souvent demandé que votre période d’essai soit terminée),
  • Vos trois derniers bulletins de salaire,
  • Votre dernier avis d’imposition,
  • Justificatif de domicile (quittance de loyer, EDF, facture Internet, …),
  • Votre RIB,
  • Les informations concernant votre garant :
    • Son document d’identité
    • Son contrat de travail
    • Ses trois bulletins de salaire
    • Son dernier avis d’imposition
    • Justificatif de domicile

Troisième étape : considérer les documents facultatifs pour faire la différence

Les documents facultatifs pour louer un logement à Paris, sont typiquement des pièces qui viendront appuyer votre dossier. Ils viendront compléter votre profil et ont pour objectif de rassurer ou conforter votre futur bailleur dans son choix. Ceci est une liste non exhaustive, cependant il est de votre bon jugement de considérer un document valorisant ou non.

  • Une lettre de votre ancien propriétaire qui peut témoigner du fait que vous n’avez jamais eu aucun retard de paiement.
  • Une attestation de votre employeur indiquant que vous êtes en poste depuis un certain temps mais aussi, que vous n’êtes pas dans une situation de licenciement.
  • Si vous ou votre garant êtes propriétaire, la copie de votre taxe foncière.
discussion entre deux personnes

Pour aller plus loin, consultez notre article sur les obligations du locataire et du propriétaire dans le cadre d’un contrat de location

Quatrième étape : ayez recours aux aides pour créer votre dossier de location d’appartement à Paris

Vous n’êtes pas sûr de vous ou vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté ? Vous disposez de plusieurs ressources qui peuvent vous aider. Voici des pistes de travail ou des organismes qui peuvent vous accompagner dans cette démarche :

  • Rapprochez-vous de votre centre Adil (Agence Départementale pour l’Information Logement). Ils sont là pour vous informer gratuitement sur vos droits, vos obligations et celles de vos bailleurs, de vos solutions de logements, etc.  
  • Pensez que vous rédigez une candidature comme vous le feriez pour un poste de travail. Le dossier doit être concis mais complet, aussi il doit être facile à lire. Utilisez une page de présentation, un sommaire. Pour cela, vous avez des outils d’édition en ligne comme Canva qui pourront vous aider à créer des documents très visuels.
  • En amont d’une visite d’un appartement en location, vous pouvez déjà faire parvenir votre dossier à l’agence ou votre propriétaire par email. Cela illustrera une réelle motivation, en effet, c’est un moyen de vous faire remarquer avant le jour de la visite.
  • Si l’appartement vous plaît, n’hésitez pas à remercier le propriétaire ou l’agence par email, car en réitérant votre volonté à louer le logement cela pourra faire la différence.

Pour conclure, nous n’allons pas vous mentir, le marché de l’immobilier locatif à Paris est difficile. Que vous soyez à la recherche d’un appartement pour étudiant, pour une famille ou encore pour vivre à deux, malgré une vraie motivation et une rigueur dans votre recherche, les résultats peuvent être parfois injustes. Cependant, en respectant cette liste de documents à fournir pour louer un appartement à Paris, vous devriez mettre toutes les chances de votre côté.

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